Прошлый год лишь усилил потребность в предсказуемой и управляемой продуктивности, которую обнажил Год Великой Удаленки – 2020. Всё больше процессов перетекает в онлайн и в приложения. Вместо офисов и коворкингов люди стримят в Discord или YouTube свою обычную работу. Курсы про тайм-менеджмент и управление проектами собирают сотни участников. А блоги с тематикой Work from Home становятся популярнее новостных СМИ.

Так что же готовит нам 2022 год? Тренд на «серебряную пулю» продуктивной удаленной работы всё так же остается, но к нему подключается экологический образ мыслей и жизни, поднимаются вопросы ментального здоровья и баланса личной/рабочей жизни, появляется потребность в реальной помощи, а не простых знаниях. Мы захотим знать больше фактов о нашей продуктивности, а не сырых данных в виде списка задач. Не обойдут стороной продуктивность и набирающие обороты мета-вселенные.

Искусственный интеллект

ИИ пробрался уже во многие области нашей жизни. Он даже пишет вполне не отличимые от человека статьи в блоги (но не эту). Так чем же искусственный интеллект поможет продуктивности?
Алгоритмы подбора задач: список продуктов исходя из ваших предпочтений в еде, тренировки под ваш образ жизни, и даже некоторые рабочие задачи может ставить ИИ.

Алгоритмы для повышения производительности: набор из часто встречающиеся вариантов решения определенной проблемы, анализ данных, вычитка текстов и выделение основной мысли.
Автоматизация части обычной рутинной работы: для программистов ИИ может писать небольшие куски кода, для копирайтеров – тексты типа твиттов, для фотографов – находить референсы просто по описанию.

К сожалению, в России пока недоступен самый популярный ИИ-сервис, но жители многих других стран могут попробовать применить искусственный интеллект GPT-3 к своей жизни и работе.

Удаленная работа для всего

Эти 2 года с COVID-19 очень изменили отношение к работе и занятости. Многие теперь предпочитают работать из дома или просто не в офисе. Это вносит существенные коррективы и в то, как вести задачи, и как их делать, и как контролировать.

Одних стикеров или большой общей доски с маркерами уже совсем недостаточно. Работа с задачами полностью переходит в приложения, сайты, большие информационные системы. Важный момент – это коммуникации. Недостаточно просто написать задачу в приложение, а потом ждать, когда появится галочка о выполнении. Людям всё ещё нужно общаться! Поэтому трекеры задач, совмещенные с чатами (в том числе видео-чатами) или встроенные в почту, а это тренд 2022 года.

Другой тренд – это прозрачность. Ваши коллегам и партнерам должно быть комфортно и легко видеть, над чем вы работаете, отслеживать промежуточные результаты, координировать изменения. Это очень сложно правильно настроить в условиях, когда удаленно работают буквально ВСЕ. В этом году появятся новые подходы и интересные решения, которые будут объединять людей в «виртуальные офисы».
Личная продуктивность в условиях удаленной работы продолжит выстраиваться. Комфортное рабочее место, чёткое разделение личного и рабочего, продуманный график дня (все мы любим быть в пижаме на утренней планерке в зуме…) и новые подходы к приоритезации. Ведь продуктивность – это не про «сделать больше», это про «сделать только нужное»!

Психологически здоровая продуктивность

Забота о себе и своем ментальном здоровье – это в целом тренд последних лет, но сейчас он дошел и до продуктивности. Далеко не всем подходят идеи «успешного успеха» и «работай, пока туду-лист не опустеет», поэтому появляются более щадящие подходы.

Главный тренд – это персонализация. И к программисту, и к продавцу, и к сонному перед школой ребенку нужны разные подходы продуктивности. Исходя из личных качеств, черт характера, и даже гороскопа хобби будут выстраиваться новые техники выхода из режима прокрастинации.

Различные приложения продуктивности начнут учитывать биоритмы пользователей, особенно для рассылки уведомлений. Используя накопленные данные, смогут напоминать в подходящее каждому пользователю персонально время, что нужно внести задачи или завершить их.

Сервисы психологической помощи уже выделяют отдельное направление «Преодоление выгорания», следующий шаг – это помощь в поиске своего алгоритма продуктивности. Различные особенности людей, которые раньше считались «продуктивными грехами», а именно медлительность, нерешительность, страх ведения списков дел, откладывание на потом, теперь становятся тем фундаментом, на котором будет строиться индивидуальная техника продуктивности.

Экологичный стиль жизни

Эко добралось и до продуктивности! Нет-нет, никто не будет заставлять вас отправлять любимый блокнот в переработку. Просто многие обычные ритуалы и вещи становятся более экологичными.
Ежедневник всё так же может быть бумажным, но бумага или переработанная, или многоразовая.

Стикеры заменяются на гибкие магниты, которые отлично держатся на досках, а задачи на них можно перезаписывать обычными офисными маркерами.
Шедулеры – планировщики на неделю – печатаются на удобных железных панелях или даже являются крышкой ящика для офисных мелочей. На них тоже можно писать обычными маркерами.
Другая сторона продуктивности, а именно отчеты о проделанной работе, тоже уходит в более эко-сторону. Вместо пары часов описания «Что я сделал за эту неделю» исполнители начнут записывать 5-тиминутные видео с «говорящей головой» о результатах работы и отправлять менеджеру. Экономия электричества – более 100 минут!

Для людей переходного периода – «готов перейти не приложение, но ностальгия по блокноту гложет» появляются специальные приложения под планшеты. Пленка Paperlike на экран с эффектом настоящей бумаги + чувствительный стилус или пэн + приложение с имитацией страницы ежедневника = идеальное продуктивное эко-решение!

Гибридная продуктивность

В этом году разные подходы к продуктивности начнут смешиваться. Помимо уже начавшегося проникновения корпоративных методик в личную продуктивность – например, дэшборды для анализа своих задач или создание личных «дорожных карт», пойдет и обратный процесс. Компании начнут масштабнее применять техники личной продуктивности в работе. Например, использование «Атомных привычек» в части управления операционными задачами сотрудников уже показывает хорошие результаты.

Устройства, следящие за здоровьем и помогающие в занятиях спортом и фитнесом, тоже придут на помощь продуктивности. Данные о вашем сне, активности, стрессе могут уже в этом году начать синхронизацию с трекерами задач, чтобы аккуратно напоминать вам о работах и даже помогать лучше планировать свой день!

Ещё один важный тренд – это отказ от многозадачности. Качаться в зале и слушать курс по Python, писать текст и отвечать на сообщения, делать дизайн и переводить интерфейс – уже не считается продуктивным и эффективным. Наоборот. Задачи максимально группируются в однотипные и делаются сразу большим блоком. Это легче позволяет поймать то самое «состояние потока».

Визуализация

Графики. Анализ. Прогноз. Тренд. Динамика. Индикаторы.
Всё, чем можно измерить и показать победу продуктивности над прокрастинацией, станет трендом в этом году. Уже не работает универсальная формула «чем больше задач сделал, тем выше мотивация». Кто-то стремится делать всё в срок, кому-то важны ритуалы, кто-то переводит задачи по максимуму в привычки и «трекает» их, а кому-то важно, чтобы «всё было с галочками» – слишком много вариантов. Поэтому приложения продуктивности начнут давать больше аналитики и дэшбордов. Самые продвинутые станут предлагать не только бизнесам, но и обычным пользователям настраивать свои отчеты и даже формировать автоматическую инфографику.

Для максимальной визуализации продуктивности приложения могут начать интегрироваться с другими сервисами – соцсетями, фитнес-часами, мессенджерами и даже автомобилями – чтобы показывать, как именно распределяется ваше время и куда лучше сместить фокус.

Мета-продуктивность

И, конечно же, мета-вселенные!
Один из важных трендов в развитии мета-вселенных – это создание виртуальных офисов, чтобы люди «на удаленке» всё так же чувствовали себя единой командой. В такой ситуации развитие сервисов мета-продуктивности просто неизбежно.

Личная продуктивность тоже будет меняться. Чем больше времени человек будет проводить в мета-вселенной, тем больше задач «там» ему необходимо будет выполнять. Интерактивные трекеры с управлением только голосом и жестами могут появиться уже к концу этого года.